廣州創業辦公室要如何出租呢?
辦公環境,對員工工作質量有一定的影響。盡管租用辦公場所花費很大,但這是值得的。舒舒服服的辦公室環境,不僅能提升品牌形象,也能提高員工工作效率。接下來廣州創業辦公室小編來給大家介紹一下。
每一家公司在選擇辦公場所時,都希望能在最短的時間內租到最適合的辦公場所。但是寫字樓出租過程中應該注意的一些問題也同樣不可忽視,否則會給以后的工作帶來許多不必要的麻煩。
一.房屋產權和經營方
開展寫字樓租賃合同簽訂時,需要查看租戶房屋是否合法,判斷依據是房產行業相關資質證書。
例如:產權證明、租賃許可證明、出租人營業執照、法人代表證明書/法人授權書等。
二.訂立合同
正式業主簽訂租賃合同時要走一個流程:客戶預約看樓、看樓登記、客戶看中、簽署租賃意向書、談妥條件價格、預約時間簽訂合同。
出租人與承租人簽訂的租賃合同一般會簽兩份:一份為房屋管理局的標準備案,一份為補充協議。房屋管理局的合同比較籠統,一般寫清楚租期、年數雙方簽字。
三.租約期限
租用辦公樓一般要一年的時間才能開始租用,如果考慮到半年或幾個月的時間,就只有極少數的商務中心可以租用,而且大多數面積都比較小,價格偏高。
四.物業管理
選一間適合出租的辦公室,避免物業問題。為了有效避免后續的合作問題,最好的做法就是:在簽訂合同時,要事先說明物業管理費用及相關內容。
管理費用包括:公共空間、外墻清潔、公共設施維修、公共部位水、電、空調費(只在工作日的9:00-18:00提供)、保安管理費等,具體費用由現場與出租方協商后寫進合同。
五.免費租賃
選好辦公室的位置,既可以選精裝修,也可以選毛坯(或者帶簡單裝修),大部分租戶在確定了寫字樓出租后,租戶會重新裝修。出租人可在重新裝修期間給予承租人免租期。對于免租期的期限由雙方協商確定,避免后期發生租金糾紛,建議將免租期寫進合同,雙方可以得到法律的保護。
六、企業營業執照注冊
企業家尋找辦公大樓最關心的內容就是辦公大樓必須能辦理營業執照。如果承租人需要將所租寫字樓作為公司注冊地,則在簽訂合同之前,詢問承租人能否提供營業執照注冊。
七.辦公室轉租
若企業業務調整,或由于團隊的快速發展,原來的辦公室已不適用,則需面對轉租。轉租是寫字樓租賃中經常遇到的一個敏感問題,它關系到租戶和租戶的切身利益,一般分兩種方式:
一、擔任「二房東」,經房東書面同意,以轉租方式獲利;
二、轉租辦公用房,此時需要第三方與房東重新簽訂合同。
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